Cómo escribir un correo formal en inglés, con ejemplos para copiar

Para escribir un correo formal en inglés, usa seis partes: un asunto claro, un saludo con el nombre de la persona (“Dear Ms. Smith,”), una frase que diga por qué escribes (“I'm writing to…”), los detalles en párrafos cortos, una petición clara y una despedida amable (“Kind regards,” y tu nombre completo). Escribe frases cortas. El inglés formal de hoy es sencillo, no rebuscado.

El error más común de los hispanohablantes no es la gramática: es traducir las fórmulas del correo formal en español. “Por medio de la presente”, “quedo atento a sus comentarios” o “sin otro particular” no tienen traducción directa, y en inglés suenan raros o demasiado largos. Abajo están las partes, las frases que sí se usan y cinco ejemplos que puedes copiar.

Las 6 partes de un correo formal en inglés

1. Asunto (subject line). Corto y concreto: Question about invoice 2291, Meeting request: Q3 budget. Nada de “Hola” ni “¡¡¡Urgente!!!”.
2. Saludo. Dear Mr. Lee, o Dear Ms. Smith, si sabes el apellido. Hello Ana, si ya se tratan por el nombre. Si no sabes quién lo va a leer: Dear Hiring Manager, o Hello,.
3. El motivo, en una frase. I'm writing to ask about…, I'm writing to follow up on…. La persona tiene que saber en la primera línea qué quieres.
4. Los detalles. Uno o dos párrafos cortos. Fechas, números, nombres de archivos.
5. La petición. Una sola, clara: Could you send me the updated contract by Friday?
6. Despedida y firma. Kind regards, o Best regards, y en la línea de abajo tu nombre completo, tu cargo y tu empresa.

Un detalle de formato: en inglés el saludo lleva coma (Dear Ms. Smith,), no dos puntos como en español (Estimada Sra. Smith:). Y Ms. sirve para cualquier mujer, sin importar si está casada.

Frases del español que no se traducen palabra por palabra

Sincerely, también existe, pero hoy se usa sobre todo en cartas muy formales y cartas de presentación. Para un correo de trabajo normal, Kind regards, es la opción segura.

Demasiado formal, natural, demasiado informal

Muchos hispanohablantes escriben correos en inglés más formales de lo necesario, porque así se escribe un correo formal en español. El resultado suena frío o anticuado, no más educado.

La columna del medio es la que quieres casi siempre.

Ejemplo 1: pedir información

Subject: Question about your English courses for teams

Dear Ms. Carter,

I'm writing to ask about your English courses for companies. We are a team of 12 people in Guadalajara, and we would like classes twice a week, online.

Could you send me the prices and the available schedules?

Thank you in advance.

Kind regards,
Laura Méndez
HR Coordinator, Norte Logística

Ejemplo 2: dar seguimiento cuando no te responden

Subject: Following up: proposal sent on May 6

Hello Mr. Davis,

I'm following up on the proposal I sent on May 6. I know you are busy, so I wanted to check if you had a chance to review it.

I'm happy to answer any questions or set up a short call this week.

Best regards,
Andrés Ruiz

Evita “Did you read my email?”: suena a reclamo. I wanted to check if you had a chance to… dice lo mismo con amabilidad.

Ejemplo 3: pedir una reunión

Subject: Meeting request: website launch

Dear Ms. Patel,

I'm writing to ask for a 30-minute meeting to review the website launch plan. Would Tuesday or Wednesday afternoon work for you?

I've attached the current timeline so you can take a look before we meet.

Kind regards,
Sofía Herrera

Ejemplo 4: disculparte por un error

Subject: Correction: invoice 2291

Dear Mr. Lee,

I'm sorry for the mistake in invoice 2291. The total should be $1,450, not $1,540. I've attached the corrected invoice.

Sorry for any inconvenience, and thank you for your patience.

Best regards,
Diego Torres

Una disculpa en inglés es corta: reconoce el error, da la solución y sigue adelante. No hace falta pedir perdón tres veces.

Ejemplo 5: responder a un reclutador

Subject: Re: Frontend Developer position

Hello Rachel,

Thank you for reaching out. I'm interested in the Frontend Developer position and would be happy to talk.

I'm available Monday to Thursday, from 9 a.m. to 1 p.m. Central Time. I've attached my CV.

Best regards,
Mariana López

Si el reclutador te escribió por su nombre (Hi Mariana), puedes responder igual, con su nombre. Escribe tu horario con la zona horaria, porque muchos reclutadores están en otro país.

Cinco errores de los hispanohablantes en correos formales

1. “I write you for…” En inglés el propósito va con to + verbo, y en un correo se usa el presente continuo: I'm writing to confirm…
2. “Dear Mr. Juan,” Mr. y Ms. van con el apellido: Dear Mr. Pérez,. Con el nombre, quita el título: Hello Juan,.
3. “I have a doubt.” Para pedir una aclaración se dice I have a question. Doubt expresa que no estás seguro de algo o que desconfías.
4. “Can you send me the informations?” Information no lleva s: the information.
5. Frases de 60 palabras. En español un párrafo largo con varias comas suena elegante; en inglés cuesta leerlo. Una idea por frase.

Más errores como estos, con su explicación, en los errores comunes en inglés de los hispanohablantes.

Revisa el correo antes de enviarlo

Aunque sigas la estructura, un “I am agree” o un “since three years” se escapa fácil cuando escribes rápido. Lingently revisa tu correo dentro de Gmail u Outlook en Android: tocas el personaje, ves cada corrección con una línea en español que explica por qué, y con Pro puedes pasar todo el correo a un tono más formal, más cercano o más corto. Así funciona el corrector de inglés.